Handleiding › 👥 Leiding

Vergadering: agenda vooraf, notulen achteraf

1. Maak een activiteit met de soort 🗣️ Vergadering (of een eigen soort die werkt als vergadering).
2. Vooraf: open de vergadering en klik bij 🗣️ Vergaderstukken op ＋ Agenda. De agenda staat klaar met de vaste punten; klik ✏️ Bewerken en vul je punten in. Alles wordt vanzelf opgeslagen.
3. Wil je weten wie er komt? Mail bij 🙋 Wie is er aanwezig? de uitnodiging; iedereen geeft zichzelf op.
4. Op de dag zelf of erna staat daar 🙋 Wie was er?: tik op wie er was (net als bij ✅ Aanwezigheid; wie zich opgaf staat al aan) en voeg met ＋ Gast iemand toe die geen leiding is, bijvoorbeeld van het bestuur.
5. Klik bij de vergaderstukken op ＋ Notulen. Bij Aanwezig en Afwezig staan vanzelf de namen uit stap 4; vul de notulist, wat er besproken is, de besluiten en de actiepunten (Wat, Wie, Wanneer) in.
6. Bij de volgende vergadering staan de notulen van deze vergadering vanzelf onder ⏮️ Notulen vorige vergadering.
   • Eerste vergadering in Club Kompas? Klik bij ⏮️ Notulen vorige vergadering op 📥 Importeren en kies het bestand (Word, PDF of tekst) met de notulen van de vorige keer.
   • Een agenda of notulen die al in Word staan, importeer je met 📥 in de rij Agenda of Notulen. Een verkeerd bestand haal je weg met 🗑 en importeer je daarna opnieuw.
   • Kampvergadering? Met 🎭 Kampthema verzinnen krijg je thema's; met 🗳️ Peiling over deze … laat je de leiding van je groep kiezen.
7. 🔗 Gaat de vergadering over één activiteit, zoals het zomerkamp of Sint Maarten? Kies die bij ✏️ Gegevens aanpassen → Gaat over, of klik op het kamp zelf ＋ Vergadering hierover. Bovenaan de vergadering staan dan de documenten van het kamp (draaiboek, takenlijst, menu's) met één klik, en op het kamp staan de vergaderingen erover.
8. ✅ Actiepunten schuiven door: een nieuwe agenda (＋ Agenda) krijgt vanzelf de tabel Actiepunten van de vorige keer, met de actiepunten uit de vorige notulen. Zet bij wat af is iets bij Klaar (bijvoorbeeld ✓); wat niet klaar is, komt de keer erna weer terug.
9. Afdrukken of als PDF bewaren kan met 🖨️ Afdrukken en 📄 PDF opslaan.

🔍 Zoeken en alle versies in de handleiding