Handleiding › 👥 Leiding

De verantwoordelijke is er niet

In 🗓️ Planning staat er in elke week een rand om de status van de verantwoordelijke:

• groen: de verantwoordelijke is er (✓ Ja);
• rood: de verantwoordelijke is ✗ Verhinderd;
• oranje: de verantwoordelijke heeft nog niets ingevuld (–).

Is het rood of oranje bij een avond die nog komt, dan is die week licht getint, met een streep links. Boven de tabel staat hoeveel weken aandacht vragen.

1. Wijs de status met de rand aan (of tik erop). Er gaat een venstertje open met wat er mis is.
2. Ben je zelf de verantwoordelijke? Kies ✓ Ik ben er of ✗ Verhinderd.
3. Ben je beheerder van de groep en is het iemand anders? Kies ✉️ Herinnering sturen. Die persoon krijgt een melding, een pushbericht en een mail, met de vraag of hij of zij er toch is, of anders vervanging regelt (andere leiding of iemand van buiten). Is diegene voor meer weken verantwoordelijk en nog niet op aanwezig, dan staan die er allemaal in één bericht in.
4. Of kies 🔁 Andere verantwoordelijke en zet iemand anders bij die week.

Er gaat nooit vanzelf een bericht: alleen als een beheerder op ✉️ Herinnering sturen klikt. Per persoon hooguit één keer per dag, en nooit voor een avond die al geweest is.

🔍 Zoeken en alle versies in de handleiding