Club Kompaan Probeer de demo

Handleiding › 👥 Leiding

Taken verdelen en wie zich niet opgaf

👤 Wie: de leiding, het bestuur en het afdelingshoofd 📌 Bijgewerkt in versie 0.108.0

Verdeel je in een draaiboek de taken van een kamp, weekend of vergadering, dan let de app erop dat iedereen met een taak zich ook echt heeft opgegeven bij 🙋 Wie gaat er mee? (of Wie is er aanwezig?).

  1. Open de activiteit en het draaiboek, en klik ✏️ Bewerken.
  2. Vul in de ✅ Dagtaakverdeling, in een tabel (zoals de weektaakverdeling of de actiepunten) of bij een post als posthouder een naam in. Meerdere namen mag met en of een komma.
  3. Heeft die persoon zich niet opgegeven, dan krijgt het vak een oranje rand en zie je onderin bijvoorbeeld:
    • ⚠️ Piet heeft zich niet opgegeven voor dit evenement.
    • ⚠️ Bert is verhinderd voor dit evenement.
    • ⚠️ Klaas is er deels en op zaterdag 3 oktober niet. (bij een dagtaak op een dag dat hij niet meegaat)
  4. Het is alleen een waarschuwing: de naam blijft gewoon staan en wordt opgeslagen. Vraag de persoon zich op te geven, of kies iemand anders.
  5. Boven de hoofdstukken (en in 👁️ Bekijken) staat het overzicht ⚠️ In een taak, maar niet opgegeven, met per persoon in welke taken hij staat. Het overzicht is bijgewerkt zodra het draaiboek is opgeslagen.
  6. Hetzelfde overzicht, over alle draaiboeken van de activiteit, staat op de activiteit bij 🙋 Wie gaat er mee?.

De app kijkt alleen naar de leiding, het bestuur en het afdelingshoofd: wie voor deze activiteit is uitgenodigd. Namen van ouders, "Iedereen" of andere tekst geven geen waarschuwing. Staat de opgave bij de activiteit niet aan (er is nooit een uitnodiging gestuurd), dan is er ook geen waarschuwing.

🖨️ Het overzicht komt niet op papier en niet in de PDF.

🔍 Zoeken en alle versies in de handleiding