Handleiding › 👥 Leiding

Een avond afdrukken of als PDF opslaan

Neem het programma van een groepsavond op papier mee, of bewaar het als PDF op je telefoon.

1. Open de pagina van de avond (op de groepspagina: klik op de naam van de eerstvolgende avond, of op 🖨️ Afdrukken bij 💡 Wat gaan we doen?).
2. Klik rechtsboven op 🖨️ Afdrukken ▾ en kies:
   • 📄 Het plan: het gekozen plan met zijn spellen;
   • 🔀 Alle ideeën: daarna ook de opties, elk met de volledige uitleg, zodat je ter plekke kunt wisselen (bijvoorbeeld als het gaat regenen);
   • 📘 Met het draaiboek: het plan plus het eigen draaiboek van de avond, met het tijdschema en de taken.
3. Je ziet eerst een voorbeeld op A4, precies zoals het op papier komt. Bovenaan staat de club met het logo, de groep, de titel, de datum, de tijd en wie verantwoordelijk is. Daaronder:
   • het plan met de duur van elk onderdeel en hoe lang het samen duurt;
   • 🎒 Mee te nemen: één vinklijst van alles wat de onderdelen nodig hebben, zonder dubbelen, met bij elk ding waarvoor het is;
   • de notities van de avond;
   • per spel of idee de volledige uitleg, de spelregels als genummerde stappen, het materiaal als vinklijst en de laatste 💡 tip van eerdere keren;
   • bij Alle ideeën de reserves op een eigen vel, met een stippelrand en het woord Reserve.
4. Pas eventueel aan in de balk boven het voorbeeld:
   • ☑ Onderdelen: vink een spel of idee uit om het niet af te drukken. Het materiaal en de totale duur rekenen mee.
   • Zwart-wit: zonder kleur, voor een printer zonder kleur.
   • Met wie er is: de namen van wie er is en wie verhinderd is. Standaard staan die er niet op.
5. Klik op 🖨️ Afdrukken, of op 📄 Opslaan als PDF voor een PDF die precies zo is als het voorbeeld. Op een iPhone opent het deelvenster: kies daar Bewaar in Bestanden of Druk af.

Ctrl+P (op een Mac ⌘P) op de pagina van de avond opent meteen het voorbeeld van Het plan.

Lukt het opslaan als PDF niet (bijvoorbeeld als de server even geen PDF kan maken), dan opent het printvenster: kies daar bij de printer Opslaan als PDF.

Programma in je draaiboek bijwerken. Heb je een eigen draaiboek voor de avond bewaard en kies je daarna een ander plan, dan vraagt de pagina boven het draaiboek: 📘 Programma in je draaiboek bijwerken? Je ziet wat er nu onder Programma staat en wat het wordt.

• ↻ Bijwerken vervangt alleen die lijst; je tijdschema, taken en eigen tekst blijven staan. Per ongeluk? Klik in de melding onderin op ↶ Ongedaan maken.
• Laten zo laat het draaiboek zoals het is; voor dit plan vraagt de pagina het niet meer.

Afdrukken kan iedereen die de avond kan zien. Bijwerken mag wie het draaiboek mag aanpassen.

🔍 Zoeken en alle versies in de handleiding