Handleiding › 👥 Leiding

Melding als de planning verandert

1. Past iemand van je groep de planning aan (de activiteit, de verantwoordelijke, de datum, of een avond erbij of eraf), dan krijg jij een melding bij 🔔 en een mail.
2. In de mail staat per avond wat het was (rood, doorgestreept) en wat het wordt (groen).
3. Ben jij de nieuwe verantwoordelijke van een avond, dan staat dat bovenaan.
4. Zette diegene ook de eigen aanwezigheid om, dan zie je onderaan per maand de datums: groen = er bij, rood = verhinderd, grijs = niet meer ingevuld.
5. Tik je op de melding (bij 🔔 of het pushbericht op je telefoon), dan zie je hetzelfde overzicht als in de mail: 📅 Wat is er aangepast. Met 📅 Naar de planning ga je door naar de hele planning. Het overzicht blijft 90 dagen bewaard.

Alles wat iemand binnen 10 minuten aanpast, komt in één mail: een ruil van twee avonden is één bericht. Wat iemand wijzigde en weer terugzette, staat er niet in (wel in het logboek). Wie de wijziging doet, krijgt zelf niets. Alleen aanwezigheid doorgeven geeft standaard geen melding (wel als je Alles kiest, zie hieronder). In een seizoen dat nog een concept is, krijg je niets; pas als het definitief is gemaakt, krijg je één mail dat de planning klaarstaat (zie Het seizoen vullen).

📅 Hoeveel van de planning? Bij 👤 Mijn profiel → Meldingen, onder 📅 Planning gewijzigd, kies je zelf:

• Belangrijk (standaard): de activiteit, de verantwoordelijke, de datum, een avond erbij of eraf.
• Alles: ook wie er is of niet. Zet iemand zich weer op aanwezig, meldt iemand zich ver vooruit af, of vult iemand de hele rij in, dan hoor je dat ook. Dat geldt ook voor de knop op de leidingpagina en de knoppen in het pushbericht. Wat iemand binnen 10 minuten aanpast, komt in één bericht. Een afmelding voor de komende twee weken krijg je al als 🙋 Afmelding, die komt niet nog een keer.

Liever niet per mail? Zet bij 👤 Mijn profiel → Meldingen de melding 📅 Planning gewijzigd uit, of alleen de mail ervan.

🔍 Zoeken en alle versies in de handleiding