Club KompaanDoor vrijwilligers, voor vrijwilligers
đ Over ons
Laat vrijwilligers weer vrijwilliger zijn
Club Kompaan is gemaakt door mensen die zelf jarenlang tussen de groepsavonden, kampen en vergaderingen hebben gestaan. Een vrijwilliger steekt vaak veel tijd en energie in een vereniging. Met deze app proberen we de dingen transparant en makkelijk te regelen, voor iedereen: leiding, bestuur, ouders en leden.
đī¸ Ons verhaal
De bedenker van Club Kompaan, Dave Rutten, is al vanaf vierjarige leeftijd lid van Jong Nederland en groeide door van lid tot leiding. Zo zag Dave het vrijwilligersleven van alle kanten: als kind, als leiding en achter de schermen.
Het begon met een Excel-sheet waarin we het seizoen planden, taken verdeelden en bijhielden wie er was. Dat werkte, tot het niet meer werkte: te veel versies, te veel losse lijstjes, en persoonsgegevens op plekken waar ze niet hoorden. Uit die sheet groeide stap voor stap Club Kompaan: ÊÊn plek voor de planning, de leden, de ouders, het geld en alles eromheen.
Maar het ging om meer dan die ene sheet. Dave merkte dat veel informatie overal en nergens stond: een afspraak in de ene WhatsApp-groep, een adreslijst in een mail van vorig jaar, het draaiboek van het kamp alleen op papier in een map bij iemand thuis. Wie iets nodig had, moest zoeken, rondvragen of het opnieuw maken. En wie stopte als vrijwilliger, nam vaak kennis mee die nergens was vastgelegd.
Dat lost Club Kompaan op. Alles staat op ÊÊn plek, alleen voor wie het nodig heeft: de planning, de ledenlijst, draaiboeken, documenten en afspraken. Het blijft terug te vinden, ook volgend seizoen en ook voor nieuwe leiding. Zo hoeft niemand meer te zoeken in oude chats, mailboxen of mappen.
đ Waar we voor staan
Daar ga je discreet mee om. Ledengegevens staan versleuteld, alleen de eigen leiding ziet ze, en ook wij kunnen er niet bij. Dat is de basis, geen extraatje.
Elke functie lost iets op waar leiding of bestuur echt tegenaan liep. Minder regelwerk, meer tijd voor de groep. En zit je een keer in tijdnood? Met de spellenbibliotheek of de AI-hulp is snel een gericht programma bedacht.
Iedereen ziet wat voor jou van belang is: wie er komt, wie wat doet en wat er nog moet gebeuren. Geen losse lijstjes meer, en geen gezoek in de groepsapp.
In gewoon Nederlands, zonder handleiding te gebruiken. Inloggen met een link of code per mail in plaats van een wachtwoord, ouders zonder account, en op de telefoon werkt het als een app.
Elke nacht een versleutelde back-up. Bij een update eerst een kopie van de database en een controle; gaat er iets mis, dan draait vanzelf de vorige versie weer. Op een groepsavond moet het gewoon werken.
Wij verdienen niets aan de gegevens van jullie leden en vrijwilligers: geen advertenties, geen verkoop, geen profielen. Daarom een eerlijke prijs voor de licentie; daarmee blijven we Club Kompaan ontwikkelen.
Een vaste prijs per vereniging, niet per lid. Je gegevens blijven van jullie: bij ons gehost of op je eigen server, en verhuizen kan altijd.
đĒđē AVG en hosting in Europa
Persoonsgegevens van leden en ouders horen niet zomaar overal te staan. Daarom kiezen we bewust voor Europese partijen, die onder de AVG vallen:
- Hosting bij Hetzner, een Duits bedrijf met datacenters in de EU. Jullie club krijgt een eigen omgeving met een eigen database.
- Betalen via Mollie, uit Nederland (iDEAL | Wero).
- Mail via een Europese provider, voor inloglinks en meldingen.
Daarnaast: ledengegevens staan versleuteld en alleen de eigen leiding ziet ze. In de app staan een AVG-dossier en een inzagelog: je weet wie wat bekeek. Onze website gebruikt geen cookies en volgt bezoekers niet. En host je liever zelf, dan staan jullie gegevens helemaal op jullie eigen server.
đą Waar we nu staan
Eerlijk is eerlijk: Club Kompaan is in deze vorm nog jong. De app wordt al gebruikt binnen onze eigen vereniging, en daar leren we elke week van. Juist daarom horen we graag hoe het bij jullie gaat: wat werkt, wat mist en wat beter kan.
⨠Wat het anders maakt
- Gemaakt door vrijwilligers, voor vrijwilligers. Ontstaan bij een echte Jong Nederland-afdeling, niet aan een tekentafel.
- Privacy is geen vinkje. Versleutelde ledengegevens, een inzagelog en AI-hulp die nooit namen te zien krijgt.
- Ouders zonder gedoe. Geen app en geen wachtwoord: inloggen met hun e-mailadres, en alleen zien wat van hun eigen kind is.
- Alles-in-ÊÊn, maar niet alles tegelijk. Je zet aan wat bij jullie past; de rest blijft uit beeld.
đ§ Wat we gaan doen
Voorop staat dat Club Kompaan stabiel en veilig blijft. Daarnaast onderzoeken we waar verenigingen behoefte aan hebben, en stroomlijnen en ontwikkelen we de processen die vrijwilligers het meeste tijd kosten. Heb je een idee? Laat het ons weten.
â Kennismaken
Stel je vraag via de supportpagina of per mail: dat is geen enkel probleem. Liever even bellen, of eens rustig samen door de app lopen bij jullie of bij ons? Dat kan ook, op afspraak.