🧩 Alles wat Club Kompaan kan

Een seizoenssjabloon van de afdeling zet alle avonden klaar, vakanties gaan er vanzelf uit.

Module 👥 Leiding · vanaf 🌱 Start📚 In de handleiding

Wie nog niets doorgaf, krijgt een paar dagen ervoor een vraag; antwoorden kan in het pushbericht.

Module 👥 Leiding · vanaf 🌱 Start📚 In de handleiding

Welke datum past het best? Voor de leiding of voor ouders.

Module 🗳️ Peilingen · vanaf 🌱 Start📚 In de handleiding

Drie ideeën die passen bij leeftijd en seizoen, en er één laten uitwerken.

Module ✨ AI · vanaf ✨ Op maat📚 In de handleiding

De basis: groepsavonden, de planning en wie er is. Staat altijd aan; de onderdelen kies je zelf.

• 📅 Planning en aanwezigheid leiding – Per avond ✓ ja of verhinderd.
• 🏷️ Functies – Zoals Verhuur, Sleutel beheer of Penningmeester.
• 📝 Programma per avond – Per avond een programma, een verantwoordelijke en een draaiboek. Uit = een gewoon rooster met wie er is (bijvoorbeeld trainingen).
• 🔑 Sleutels – Wie welke sleutel heeft, op de pagina 🔑 Sleutels en bij de personen.
• 🚪 Vertrekchecklist – Afvinken wat geregeld moet zijn voordat iemand wordt verwijderd.

Vanaf 🌱 Start📚 In de handleiding

Een datumprikker (welke datum past het best?) of een korte vraag, voor de leiding of voor ouders via een link.

• 👥 Voor de leiding – Met naam; de leiding krijgt een melding.
• 👪 Voor ouders – Via een link, zonder inloggen en anoniem: alleen de aantallen.

Vanaf 🌱 Start📚 In de handleiding

AI-ideeën voor de groepsavond, draaiboeken laten schrijven en spellen aanvullen. Werkt alleen met een AI-sleutel (van de afdeling, de groepsavond of je eigen profiel); namen van leden of leiding gaan nooit mee.

• 💡 AI-ideeën – Per groepsavond aan of uit bij Onderdelen.
• ✍️ Laten schrijven – Draaiboeken en beschrijvingen.
• 🔌 AI-sleutel van de afdeling – Eén sleutel voor iedereen (Afdeling → Instellingen → Koppelingen).
• 👥 Sleutels per groepsavond – Een groepsavond mag een eigen sleutel instellen. Uit = alleen de sleutel van de afdeling.
• 👤 Eigen sleutels – Iemand mag een eigen sleutel op het profiel zetten; die wordt alleen voor diegene zelf gebruikt.

Vanaf ✨ Op maat📚 In de handleiding

Nieuwe leden schrijven zich zelf in; de gegevens komen versleuteld binnen.

Module 🧒 Leden · vanaf 🧒 Leden📚 In de handleiding

Een bestaande ledenlijst in één keer erin, met een voorbeeld van fouten en dubbelen.

Module 🧒 Leden · vanaf 🧒 Leden📚 In de handleiding

Per lid een betaallink en een eigen kenmerk; het bankafschrift lettert vanzelf af.

Module 💶 Betalingen · vanaf 🧒 Leden📚 In de handleiding

Ouders zien hun eigen kinderen, kijken gegevens na en melden af, zonder account.

Module 🧒 Leden · vanaf 🧒 Leden📚 In de handleiding

Leden per groepsavond, versleuteld en alleen voor de eigen leiding; opgaven voor kampen en activiteiten.

• 📋 Ledenlijst – Naam, ouder, telefoon en medische bijzonderheden.
• 📝 Opgaven – Wie gaat mee, formulier en betaald.
• ✅ Aanwezigheid – Per avond aantikken wie er is, met een tegel op de groepsavondpagina.
• 🙋 Ouders melden af – Elk lid krijgt een eigen afmeldlink: ouders melden hun kind daarmee af voor de komende avonden, met een reden, en kunnen het intrekken tot de avond begint. De leiding ziet het bij ✅ Aanwezigheid en krijgt een melding. Werkt samen met Aanwezigheid.
• ✍️ Online inschrijven – Een inschrijflink voor ouders per kamp of activiteit.
• 💶 Bedragen bij opgaven – Een bedrag per kamp of activiteit, met wat nog openstaat. Hoe ouders betalen, regel je bij 💶 Betalingen.
• 📦 AVG-verzoeken – Alle gegevens van één lid downloaden en een melding bij leden die lang niet kwamen.
• 💶 Contributie – Per seizoen een bedrag; de leiding vinkt aan wie betaald heeft en stuurt een herinnering. De penningmeester ziet per groep wat er openstaat (zonder namen).
• ✉️ Berichten aan ouders – Een mail aan alle ouders van de groep, of aan de ouders van wie meegaat met een kamp. Ouders zien elkaars adres niet.
• 🗂️ Ledenadministratie – Iemand met de functie Ledenadministratie ziet en beheert alle leden van alle groepsavonden (ook nood- en medische gegevens) en zet ze in een groepsavond. Alles komt in het inzagelog.

Vanaf 🧒 Leden📚 In de handleiding

Een openbare pagina per groepsavond voor leden en ouders, zonder inloggen: de volgende avond, het programma, kampen, openbare mededelingen en de agenda voor ouders, en als dat aan staat de ideeënbus en de vertrouwenspersoon. Nooit namen van leden of leiding. Uit = voor de hele afdeling geen ouderpagina: alle links werken dan niet meer.

• 🔗 Per groepsavond aan of uit – Bij 🏢 Afdeling beheren → Groepsavonden (🔗 Pagina voor leden en ouders) of bij ⚙️ Onderdelen van de groepsavond.
• 👪 Ouderportaal – Ouders loggen in met het e-mailadres dat bij hun kind staat (geen account nodig, de leiding hoeft niets te versturen) en zien al hun kinderen: afmelden, opgaven en betalen, en hun gegevens bekijken en aanpassen. Werkt met 🧒 Leden.
• 📨 Jaarlijkse controle van gegevens – Elk jaar een mail aan ouders van wie de gegevens langer dan een jaar niet zijn gecontroleerd, met één herinnering; de knop logt meteen in. Tijd en termijn bij ⏰ Planner. Werkt met het ouderportaal.

Vanaf 🌱 Start📚 In de handleiding

Op de naam van iemand van de leiding klikken toont een profiel met foto, groepsavonden en functies, en de gegevens die die persoon zelf wil delen. Iedereen kiest op het eigen profiel per gegeven: niemand (standaard), de eigen groepsavond(en) of alle leiding en bestuur. Hieronder bepaal je welke gegevens gedeeld mógen worden. Alles wordt versleuteld bewaard.

• 📞 Telefoon – Met knoppen om te bellen en te WhatsAppen.
• ✉️ E-mailadres – Het adres dat al in de app staat.
• 🎂 Verjaardag – Dag en maand, zonder jaar.
• 🏠 Adres – Bijvoorbeeld voor carpoolen of materiaal ophalen.
• 💬 Over mij – Een korte tekst, zoals rijbewijs, EHBO of wanneer je kunt.

Vanaf 🌱 Start📚 In de handleiding

Tik op de avond aan wie er is en wie zich afmeldde; ook de hulpleiding kan dat.

Module 🧒 Leden · vanaf 🧒 Leden📚 In de handleiding

Afmeldingen en nieuws bij de bel en op je telefoon; per soort zelf aan of uit.

Module 👥 Leiding · vanaf 🌱 Start📚 In de handleiding

Wie rijdt, kookt, doet de bar of de schoonmaak, met plekken om je op te geven.

Module 🗓️ Dienstenrooster · vanaf 🌱 Start📚 In de handleiding

Voor orkesten en koren: per stuk een PDF per instrument en stem.

Module 🎼 Muziekpartijen · vanaf 💼 Vereniging📚 In de handleiding

De basis: groepsavonden, de planning en wie er is. Staat altijd aan; de onderdelen kies je zelf.

• 📅 Planning en aanwezigheid leiding – Per avond ✓ ja of verhinderd.
• 🏷️ Functies – Zoals Verhuur, Sleutel beheer of Penningmeester.
• 📝 Programma per avond – Per avond een programma, een verantwoordelijke en een draaiboek. Uit = een gewoon rooster met wie er is (bijvoorbeeld trainingen).
• 🔑 Sleutels – Wie welke sleutel heeft, op de pagina 🔑 Sleutels en bij de personen.
• 🚪 Vertrekchecklist – Afvinken wat geregeld moet zijn voordat iemand wordt verwijderd.

Vanaf 🌱 Start📚 In de handleiding

Wie rijdt er naar het kamp, wie kookt, wie doet de bardienst of de schoonmaak? Zet diensten met het aantal mensen dat nodig is bij een groepsavond, activiteit of kamp, of in het vaste rooster van de afdeling (ook elke week of om de week). Iedereen schrijft zich met één klik in; kan je toch niet, dan zet je je plek open en neemt een ander hem over. De dag ervoor komt er vanzelf een herinnering.

• 👥 Diensten bij groepsavonden, activiteiten en kampen – De leiding van de groep plant; de leiding (en hulpleiding) schrijft zich in.
• 🏢 Vast afdelingsrooster – Bardienst, schoonmaak van het gebouw, sleuteldienst … Plannen: de functie Diensten (en het afdelingshoofd); inschrijven: iedereen die inlogt.
• 👪 Ouders schrijven zich in – Via het ouderportaal, alleen bij diensten die je voor ouders openzet. Ouders zien nooit wie er verder staat.
• ⏰ Herinnering de dag ervoor – Een melding (en push) aan de leiding, een mail aan ouders.

Vanaf 🌱 Start📚 In de handleiding

Voor orkesten, harmonieën, fanfares en koren: de bladmuziek op één plek. Per stuk een PDF per instrument en stem (1e, 2e, 3e trompet …). Zet stukken op volgorde bij een repetitie of uitvoering; elk lid ziet in het portaal alleen zijn eigen partij, in de goede volgorde, in een ingebouwde viewer. Downloaden en printen zet je per stuk aan, als de rechten van de uitgave dat toestaan.

• 📚 Bibliotheek en programma's – Stukken en partijen beheren: wie de functie Muziekbibliothecaris heeft (en het afdelingshoofd). De leiding (dirigent) zet het programma van de eigen repetities en uitvoeringen.
• 👪 Partijen in het portaal – Leden zien hun eigen partijen in het portaal (inloggen met hun eigen e-mailadres). Het instrument en de stem zet de leiding bij het lid.

Vanaf 💼 Vereniging📚 In de handleiding

Een wizard zet de dagen van het kamp klaar; programma, taken en aanwezigheid hoofdstuk voor hoofdstuk.

Module 📄 Documenten · vanaf 🧒 Leden📚 In de handleiding

Een uitnodiging met thema en een QR-code naar de online inschrijving van de eigen groep.

Module 📄 Documenten · vanaf 🧒 Leden📚 In de handleiding

Posten op de kaart met opdracht, code en een spel per post; op papier of stap voor stap op de telefoon.

Module 📄 Documenten · vanaf 🧒 Leden📚 In de handleiding

Kies knooppunten van het fiets- of wandelnetwerk; de route volgt echte paden, met GPX.

Module 📄 Documenten · vanaf 🧒 Leden📚 In de handleiding

De groepjes van het kamp of per activiteit een eigen indeling; elk groepje een eigen link.

Module 📄 Documenten · vanaf 🧒 Leden📚 In de handleiding

Posthouders vullen online een score in; de organisator ziet meteen het scorebord.

Module 📄 Documenten · vanaf 🧒 Leden📚 In de handleiding

Noodnummers en medische bijzonderheden bij de hand, alleen voor de eigen leiding.

Module 📄 Documenten · vanaf 🧒 Leden📚 In de handleiding

Wie gaat er mee, formulier binnen, betaald; ouders schrijven online in.

Module 🧒 Leden · vanaf 🧒 Leden📚 In de handleiding

Foto's van het kamp delen met de ouders, zonder WhatsApp-groepen. De leiding maakt een album en zet bij elke foto wie erop staat. Elk kind heeft een eigen toestemming: overal (ook sociale media), alleen intern of niet. Ouders zien alleen foto's die de leiding heeft nagekeken, en een kind zonder toestemming alleen bij zijn eigen ouders. De foto's staan versleuteld en gaan na de bewaartermijn vanzelf weg.

• 📚 Albums en nakijken – Voor de eigen leiding van een groep; per foto zie je of hij op sociale media mag.
• 👪 In het ouderportaal – Ouders zien de gedeelde albums van de groep van hun kind, met alleen de foto's die ze mogen zien, en downloaden ze per foto of als zip.
• 💧 Eigen watermerk – Het clublogo en een eigen tekst (met de naam van het kamp), in de hoek, met een label of een rand in de clubkleur.

In ✨ Op maat📚 In de handleiding

Draaiboeken (meerdere per kamp) en kampbrieven met een wizard, een thema met afbeelding en templates per soort kamp.

• 📘 Draaiboeken (meerdere per kamp; werken ook als deze module uit staat)
• 📄 Kampbrief
• ⭐ Templates
• 📨 Documenten per mail – Een eigen mailbox: stuur een document (of een foto, die wordt een PDF) naar dat adres en de app koppelt de bijlage aan het passende agenda-item. Wat niet past, kies je zelf bij 📥 Nog te koppelen. Instellen bij Instellingen → 📨 Documenten per mail.

Vanaf 🧒 Leden📚 In de handleiding

Hoe ouders betalen voor kampen, activiteiten en contributie. Kies hieronder welke manieren ouders zien. De penningmeester leest het bankafschrift in: betalingen met een kenmerk gaan dan vanzelf op betaald, de rest kan in één keer in het kasboek. Wie niet betaalt, krijgt vanzelf een herinnering (⏰ Planner).

• 🤝 Afgeven bij de groep – Ouders geven het geld af bij de leiding.
• 📱 Overschrijving met QR-code – Gratis, naar de rekening van de afdeling (IBAN bij ⚙️ Instellingen).
• 💸 Tikkie – De afdeling plakt per activiteit een Tikkie-link.
• 🏦 iDEAL | Wero via Mollie – Betaald gaat vanzelf aan (Mollie-sleutel bij ⚙️ Instellingen).
• 🏛️ SEPA-betaalbestand voor de bank – De penningmeester betaalt goedgekeurde declaraties in één keer uit: één bestand om bij de bank te uploaden en daar te ondertekenen (🧾 Declaraties). De app maakt zelf nooit geld over.

Vanaf 🧒 Leden📚 In de handleiding

Leden per groepsavond, versleuteld en alleen voor de eigen leiding; opgaven voor kampen en activiteiten.

• 📋 Ledenlijst – Naam, ouder, telefoon en medische bijzonderheden.
• 📝 Opgaven – Wie gaat mee, formulier en betaald.
• ✅ Aanwezigheid – Per avond aantikken wie er is, met een tegel op de groepsavondpagina.
• 🙋 Ouders melden af – Elk lid krijgt een eigen afmeldlink: ouders melden hun kind daarmee af voor de komende avonden, met een reden, en kunnen het intrekken tot de avond begint. De leiding ziet het bij ✅ Aanwezigheid en krijgt een melding. Werkt samen met Aanwezigheid.
• ✍️ Online inschrijven – Een inschrijflink voor ouders per kamp of activiteit.
• 💶 Bedragen bij opgaven – Een bedrag per kamp of activiteit, met wat nog openstaat. Hoe ouders betalen, regel je bij 💶 Betalingen.
• 📦 AVG-verzoeken – Alle gegevens van één lid downloaden en een melding bij leden die lang niet kwamen.
• 💶 Contributie – Per seizoen een bedrag; de leiding vinkt aan wie betaald heeft en stuurt een herinnering. De penningmeester ziet per groep wat er openstaat (zonder namen).
• ✉️ Berichten aan ouders – Een mail aan alle ouders van de groep, of aan de ouders van wie meegaat met een kamp. Ouders zien elkaars adres niet.
• 🗂️ Ledenadministratie – Iemand met de functie Ledenadministratie ziet en beheert alle leden van alle groepsavonden (ook nood- en medische gegevens) en zet ze in een groepsavond. Alles komt in het inzagelog.

Vanaf 🧒 Leden📚 In de handleiding

De bon wordt op onze eigen server gelezen: bedrag ingevuld, rekensom gecontroleerd.

Module 🧾 Declaraties · vanaf 💼 Vereniging📚 In de handleiding

Een SEPA-betaalbestand voor zakelijk internetbankieren.

Module 🧾 Declaraties · vanaf 💼 Vereniging📚 In de handleiding

Begroting naast wat er echt is uitgegeven en binnengekomen.

Module 📒 Kas en begroting · vanaf 💼 Vereniging📚 In de handleiding

Oud papier of statiegeld plannen en zien wie er helpt.

Module 🗑️ Inzamelingen · vanaf 🌱 Start📚 In de handleiding

Leiding dient met een eenvoudig formulier een declaratie in met een foto of PDF van het bonnetje; de penningmeester keurt goed of af, vinkt uitbetaald aan en heeft per declaratie een PDF in een vast formaat.

• 🧾 Indienen met bonnetje – Alle leiding en het bestuur.
• ✅ Goedkeuren en uitbetalen
• 📄 Declaratieformulier (PDF) – Altijd hetzelfde formaat, met de bonnetjes erachter.
• 📊 Overzicht en Excel – Per jaar, groepsavond, kamp en categorie; met de bonnetjes als zip.
• 💳 Betaalpassen van de vereniging – Bijhouden wie een betaalpas heeft; wie ermee betaalt, dient de bon in zonder IBAN en na goedkeuren is hij afgerond.
• 💳 Betaalpas voor alle leiding – Voor als de betaalpas ook wordt uitgeleend aan groepen: alle leiding kan bij een declaratie aangeven dat er met de betaalpas van de vereniging is betaald.

Vanaf 💼 Vereniging📚 In de handleiding

Een begroting per jaar naast wat er echt is uitgegeven en binnengekomen: declaraties, verhuur, materiaal en contributie komen er vanzelf in, de rest boek je in het kasboek.

• 📒 Begroting – Posten met een begroot bedrag, per jaar.
• 📗 Kasboek – Losse inkomsten en uitgaven die niet al in de app staan.

Vanaf 💼 Vereniging📚 In de handleiding

Hoe ouders betalen voor kampen, activiteiten en contributie. Kies hieronder welke manieren ouders zien. De penningmeester leest het bankafschrift in: betalingen met een kenmerk gaan dan vanzelf op betaald, de rest kan in één keer in het kasboek. Wie niet betaalt, krijgt vanzelf een herinnering (⏰ Planner).

• 🤝 Afgeven bij de groep – Ouders geven het geld af bij de leiding.
• 📱 Overschrijving met QR-code – Gratis, naar de rekening van de afdeling (IBAN bij ⚙️ Instellingen).
• 💸 Tikkie – De afdeling plakt per activiteit een Tikkie-link.
• 🏦 iDEAL | Wero via Mollie – Betaald gaat vanzelf aan (Mollie-sleutel bij ⚙️ Instellingen).
• 🏛️ SEPA-betaalbestand voor de bank – De penningmeester betaalt goedgekeurde declaraties in één keer uit: één bestand om bij de bank te uploaden en daar te ondertekenen (🧾 Declaraties). De app maakt zelf nooit geld over.

Vanaf 🧒 Leden📚 In de handleiding

Oud papier, oud ijzer, statiegeld of een andere inzameling plannen: per inzameling een of meer tijdvakken (ook over meerdere dagen, bijvoorbeeld vrijdag 18–21 en zaterdag 09–12) met hoeveel mensen er nodig zijn. Leiding schrijft zich in de app in; ouders en andere vrijwilligers via een openbare link, zonder gegevens van anderen te zien. De inzamelingen staan ook in de afdelingsagenda.

• 📅 Plannen en zien wie helpt – Voor wie de functie Inzamelingen heeft (en het afdelingshoofd).
• 📣 Openbare inschrijfpagina – Een link voor ouders en vrijwilligers: naam en telefoon, eventueel e-mail en jullie eigen vragen (zoals: heb je een aanhanger?).
• ⏰ Herinnering de dag ervoor – Een mail aan iedereen die helpt en een e-mailadres heeft.

Vanaf 🌱 Start📚 In de handleiding

Voor de Grote Clubactie, Jantje Beton, kerststukjes, wafels of een andere verkoopactie: per actie de prijs per stuk, welk deel de club houdt, de verkoopperiode en wanneer het geld binnen moet zijn. De leiding houdt per lid bij hoeveel er is meegegeven, verkocht en ingeleverd, en mailt ouders met één klik een herinnering. Wie de acties regelt, ziet per groepsavond de opbrengst en wat er nog openstaat, zonder namen.

• 🎫 Acties plannen en per lid bijhouden – Plannen: wie de functie Acties heeft (en het afdelingshoofd). Bijhouden per lid: de eigen leiding van de groep.
• 📨 Herinnering aan ouders – Een mail aan de ouders van wie nog geld moet inleveren, met het bedrag.
• 👪 In het ouderportaal – Ouders zien bij hun kind wat er verkocht is en wat er nog in te leveren is.

In ✨ Op maat📚 In de handleiding

Alle subsidies van de vereniging op één lijst: van de gemeente, de provincie of een fonds, met wanneer je ze moet aanvragen en verantwoorden, wat er in de aanvraag moet en hoe het ervoor staat. Je krijgt op tijd een herinnering. Geeft de gemeente subsidie per jeugdlid, dan telt de app de leden op de peildatum, met leeftijd en gemeente.

• 💶 Subsidies bijhouden – Van 💡 idee tot 🏁 verantwoord, met een kopie voor volgend jaar.
• 🧮 Leden tellen per leeftijd en gemeente – Alleen het geboortejaar en de gemeente van een lid, versleuteld; de telling en de download hebben alleen aantallen, nooit namen.
• ⏰ Herinneringen – 4 weken, 2 weken, 1 week en 2 dagen voor de datum.

In ✨ Op maat📚 In de handleiding

Wie de vereniging steunt, op één lijst. Sponsoren met hun contract: voor hoeveel per jaar, tot wanneer en wat ze ervoor krijgen, zoals een bord langs het veld of het logo op het shirt. Vrienden van de vereniging met een jaarbijdrage.

• 🤝 Sponsoren bijhouden – Met een herinnering om op tijd te verlengen.
• 💛 Vriendenclub – Per jaar afvinken wie betaald heeft, en met één klik een mail met het bedrag aan wie nog niet betaalde.
• 🔒 Versleuteld – Namen en contactgegevens ziet alleen wie de sponsoren regelt.

In ✨ Op maat📚 In de handleiding

Kaartjes voor een concert, uitvoering, toneelstuk of bonte avond. Maak een evenement met soorten kaartjes en een maximum, en deel de verkooplink. Kopers betalen met iDEAL of reserveren en betalen aan de deur, en krijgen hun kaartjes met een QR-code per mail.

• 🎟️ Verkopen – Soorten kaartjes (volwassene, kind, lid), een maximum en een einddatum voor de verkoop.
• 🏦 Betalen met iDEAL – Via Mollie, of reserveren en aan de deur betalen.
• 🚪 Scannen aan de deur – Open één keer de deurlink; daarna scant de gewone camera van elke telefoon de kaartjes: welkom, al binnen of nog betalen.

In ✨ Op maat📚 In de handleiding

Opties, tarieven en borg, en online aanvragen.

Module 🛖 Verhuur · vanaf 🛖 Gebouw📚 In de handleiding

Materiaal met plek en staat, uitlenen aan groepen of andere verenigingen.

Module 📦 Materiaal · vanaf 🛖 Gebouw📚 In de handleiding

Wie welke kleding heeft, met de maat; bij vertrek op de inleverlijst.

Module 👕 Kleding en uniformen · vanaf 💼 Vereniging📚 In de handleiding

Voor clubs met banen of velden: wie inlogt, reserveert een tijd.

Module 📍 Reserveringen · vanaf 💼 Vereniging📚 In de handleiding

Verhuurkalender met opties, tarieven en borg, en een waarschuwing als de blokhut die dagen al bezet is.

• 📆 Kalender
• 💶 Tarieven en borg
• ✉️ Mails aan huurders – Vaste mails met het contract als bijlage.
• 🌐 Online aanvragen – Een openbare pagina waar huurders zien wanneer de blokhut vrij is, meteen de prijs zien (ook met materiaal) en een aanvraag doen. Na goedkeuring krijgen ze vanzelf het contract en de akkoordlink.

Vanaf 🛖 Gebouw📚 In de handleiding

Inventaris met plek en staat; uitlenen aan groepen of andere verenigingen, met prijs en borg.

• 📦 Inventaris
• 🔁 Uitlenen
• 📊 Cijfers

Vanaf 🛖 Gebouw📚 In de handleiding

Bijhouden wie welke kleding of welk uniform van de vereniging heeft (met maat), zoals bij sleutels. Bij vertrek staat het op de checklist om in te leveren.

• 👕 Wie heeft wat – Per persoon de kledingstukken met maat, en per kledingstuk wie het heeft.

Vanaf 💼 Vereniging📚 In de handleiding

Voor clubs met banen, velden of trainingen: wie inlogt reserveert een tennis- of padelbaan, een veld of een ruimte (tijdsloten binnen de openingstijden), of schrijft zich in voor een training met een maximum aantal plekken (bijv. zwemtraining woensdag 18–20). Met regels (hoeveel tegelijk, hoe ver vooruit), vaste blokken (bijv. jeugdtraining op baan 1) en een wachtlijst die vanzelf doorschuift.

• 📍 Reserveren – Iedereen die inlogt.
• ⚙️ Banen, trainingen en regels – Voor wie de functie Reserveringen heeft (en het afdelingshoofd).

Vanaf 💼 Vereniging📚 In de handleiding

Melden met een foto, klusdagen en terugkerend onderhoud.

Module 🛠️ Onderhoud en klusjes · vanaf 🛖 Gebouw📚 In de handleiding

Blussers, AED en keuringen met een logboek; wie BHV of EHBO heeft.

Module 🧯 Veiligheid en keuringen · vanaf 🛖 Gebouw📚 In de handleiding

Welke sleutel op welke deur past, codes versleuteld, kwijt melden.

Module 🔑 Toegang · vanaf 🛖 Gebouw📚 In de handleiding

Meterstanden, verbruik per maand en per verhuring.

Module ⚡ Energie · vanaf 🛖 Gebouw📚 In de handleiding

Turven, voorraad en de kasopmaak.

Module 🍺 Kantine · vanaf 🛖 Gebouw📚 In de handleiding

Welke groep waar zit, met een waarschuwing bij dubbel.

Module 🏠 Lokalen · vanaf 🛖 Gebouw📚 In de handleiding

Ophaalschema met een herinnering, en afval bij verhuur.

Module ♻️ Afval · vanaf 🛖 Gebouw📚 In de handleiding

Iets kapot of een klusje? Iedereen die inlogt meldt het in een paar tikken, met een foto en hoe dringend het is. Wie het onderhoud doet, ziet alles op één lijst, wijst een klus toe of zet hem op een klusdag, en de melder hoort het als het klaar is. Terugkerend onderhoud (dakgoten, cv-ketel, ramen) wordt vanzelf een melding als het weer tijd is.

• 📣 Melden en afhandelen – Iedereen meldt; wie de functie Onderhoud heeft (en het afdelingshoofd) handelt af.
• 🔨 Klusdagen – Een klusdag plannen, klussen eraan koppelen en zien wie er komt helpen.
• 🔁 Terugkerend onderhoud – Elke zoveel maanden vanzelf een melding (bijvoorbeeld dakgoten schoonmaken of de cv-ketel laten nakijken).

Vanaf 🛖 Gebouw📚 In de handleiding

Brandblussers, AED, EHBO-kist, noodverlichting, rookmelders, de cv-ketel en de elektrische installatie: per onderdeel hoe vaak het gecontroleerd of gekeurd moet worden, met een logboek (en het rapport erbij). Je krijgt een melding voordat het weer moet. Ook wie een geldig BHV- of EHBO-diploma heeft, met de einddatum. Iedereen ziet waar de AED en de blussers hangen.

• ✅ Controles en keuringen – Met een logboek en het rapport erbij.
• 🎓 BHV en EHBO – Wie een geldig diploma heeft, tot wanneer, met een melding voordat het verloopt.

Vanaf 🛖 Gebouw📚 In de handleiding

Welke sleutel past op welke deur, de codes van het alarm, de kluis of het hangslot (versleuteld, alleen voor wie het beheert, en elke keer bekijken komt in het logboek), en een logboek van uitgegeven, ingeleverde en kwijtgeraakte sleutels. Kwijt? Wie de sleutel had, meldt het met één klik; het sleutelbeheer krijgt meteen bericht en ziet welke deuren en codes het raakt.

• 🚪 Deuren en sleutels – Welke sleutel op welke deur past, en het logboek.
• 🔢 Codes – Alarm, kluis, hangslot: versleuteld bewaard, met een melding als een code lang niet is veranderd.

Vanaf 🛖 Gebouw📚 In de handleiding

Meters voor stroom, gas, water, warmte en zonnepanelen, met een tarief. Iedereen die het gebouw opent, geeft in een paar tikken de stand door; jullie zien het verbruik per maand en wat het kost. Bij een verhuring vul je de stand bij begin en eind in: het verbruik maal het tarief komt vanzelf bij de huur (als het niet inclusief is).

• 📈 Meters, standen en verbruik – Standen doorgeven kan iedereen die inlogt; meters en tarieven: wie de functie Energie heeft.
• 🛖 Verbruik bij verhuur – Standen bij begin en eind van een verhuring; het verbruik maal het tarief komt bij de huur.
• 🔌 Standen via de API – Een slimme meter of een eigen koppeling geeft de standen door (API-koppelingen, recht Energie).

Vanaf 🛖 Gebouw📚 In de handleiding

De producten van de kantine of bar met prijs en voorraad. Leiding en vrijwilligers turven op hun eigen naam (één tik per drankje); wie de kantine beheert rekent de turflijsten af, houdt de voorraad bij (inkoop, telling, derving) en krijgt een melding als iets bijna op is. Na een bardienst de kasopmaak: begin, eind en pin, met het verschil.

• ✏️ Turven – Iedereen die inlogt turft op de eigen naam en ziet wat er openstaat.
• 📦 Voorraad – Inkoop, telling en derving, met een melding als iets onder het minimum komt.
• 💶 Kasopmaak – Na een bardienst: kas bij begin en eind en wat er gepind is, met het verschil.

Vanaf 🛖 Gebouw📚 In de handleiding

Welke groep op welke avond in welk lokaal zit: een vaste indeling per week, en voor één avond een ander lokaal (de leiding van die groep krijgt bericht). Twee groepen tegelijk in hetzelfde lokaal, of een verhuring op een avond met groepen? Dan zie je een waarschuwing. Een ruimte boeken per uur doe je met 📍 Reserveringen.

• 🗺️ Indeling – Iedereen ziet de indeling; aanpassen: wie het recht Lokalen heeft (en het afdelingshoofd).

Vanaf 🛖 Gebouw📚 In de handleiding

Restafval, papier, PMD, glas of een container: per soort wanneer hij wordt opgehaald, met de avond ervoor een herinnering (container aan de weg). Bij een verhuring kies je of het afval inclusief is of per zak of container betaald wordt; het komt dan vanzelf bij de huur.

• 🗓️ Ophaalschema – Soorten, wanneer ze worden opgehaald en een herinnering de avond ervoor.
• 🛖 Afval bij verhuur – Per verhuring: inclusief, of per zak of container met de prijs van de soort.

Vanaf 🛖 Gebouw📚 In de handleiding

Een link of code per mail, met een tweede stap voor wie dat wil of moet.

Module 👥 Leiding · vanaf 🌱 Start📚 In de handleiding

Met een codewoord op elk apparaat terug te vinden; alleen de vertrouwenspersoon leest het.

Module 🤝 Vertrouwenspersoon · vanaf 💼 Vereniging📚 In de handleiding

Per leiding de datum en een herinnering voordat hij verloopt.

Module 🛡️ VOG · vanaf 💼 Vereniging📚 In de handleiding

Wie stopt: inleveren, overdragen en een bedankmail, stap voor stap.

Module 👥 Leiding · vanaf 🌱 Start📚 In de handleiding

De leiding stuurt anoniem of met naam een bericht naar de vertrouwenspersoon. Dubbel versleuteld, niets in de logboeken, en na de bewaartermijn helemaal weg.

• 👥 Leiding en hulpleiding – Ingelogd: anoniem via een geheime link, of met naam (dan ook een melding bij een antwoord).
• 👪 Ouders – Via de ouderpagina, zonder inloggen: anoniem of met naam en hoe ze bereikt willen worden.
• 🧒 Leden – Ook leden (kinderen en jongeren) kunnen via de ouderpagina een bericht sturen.

Vanaf 💼 Vereniging📚 In de handleiding

Per leiding de datum van de Verklaring Omtrent het Gedrag, hoe lang hij nog geldig is en een melding voordat hij verloopt. Alleen de datum, nooit het document.

• 🛡️ Overzicht per persoon – Geldig, verloopt binnenkort, verlopen of ontbreekt.
• 🔔 Melding aan de beheerder – Eén overzicht van wie aandacht nodig heeft, zo ver vooraf als je instelt (dagen, weken of maanden).
• 🙋 Melding aan de persoon zelf – Ook de persoon zelf krijgt een melding voordat de VOG verloopt.
• 📨 Aanvraaglink doorsturen – Plak de aanvraaglink die je van Justis krijgt; de persoon krijgt hem (ook per mail) met jullie uitleg, geeft door wanneer de VOG binnen is en declareert eventuele kosten.
• 📄 VOG-document terugsturen – De persoon stuurt de VOG versleuteld terug; na opslaan haal je hem uit de app, en anders gaat hij na de bewaartermijn (standaard 14 dagen) vanzelf weg.

Vanaf 💼 Vereniging📚 In de handleiding

Per groep en voor de afdeling: opkomst, deelname en activiteiten.

Module 📊 Statistieken · vanaf 🧒 Leden📚 In de handleiding

Elke nacht een versleutelde back-up; terugzetten kan met het herstelbestand.

Module 👥 Leiding · vanaf 🌱 Start📚 In de handleiding

Andere programma's lezen de agenda of het programma met een eigen sleutel.

Module 🔌 API-koppelingen · vanaf ✨ Op maat📚 In de handleiding

Jaarverslagen per groepsavond en voor de hele afdeling, opkomst en deelname van leden, en de cijfers van verhuur en materiaal. Alleen aantallen.

• 📊 Jaarverslag – Per seizoen: avonden, opkomst, kampen en de best beoordeelde avonden; per groepsavond en voor de hele afdeling.
• 📈 Opkomst en deelname – Bij 🧒 Leden: opkomst per maand en deelname aan kampen (hoort bij de module Leden).
• 💶 Cijfers verhuur en materiaal – Opbrengst, kosten, bezetting en betaalgedrag (hoort bij Verhuur en Materiaal).

Vanaf 🧒 Leden📚 In de handleiding

Andere programma's lezen gegevens met een eigen sleutel: bijvoorbeeld de agenda en het programma op jullie website (WordPress), zonder namen. Alleen lezen; per sleutel kies je wat en voor welke groepsavonden.

• 🔑 Sleutels – Maken, aanpassen en intrekken bij 🏢 Afdeling beheren → 🔌 API-koppelingen. Een sleutel zie je één keer.

Vanaf ✨ Op maat📚 In de handleiding