Handleiding › ⚙️ Beheer en veiligheid

Soorten activiteiten (en eigen soorten)

1. Ga naar ⚙️ Beheer → Instellingen → klap 📅 Soorten activiteiten open.
2. Per soort kies je of hij aan staat (alleen die kies je bij een nieuwe activiteit), de emoji en de naam. Bij Wie ziet het kies je 🧑‍🏫 Alleen leiding of 👪 Ook leden en ouders (dan staat hij op de ledenpagina en in de agenda voor ouders).
3. Standaard zijn er onder meer Kamp, Weekend, Week, Dagactiviteit, Uitje, Vergadering, Cursus / training, Feest en Workshop; Wedstrijd, Toernooi, Uitvoering en Clinic zet je aan als jullie ze gebruiken.
4. Iets anders nodig? Klik ＋ Eigen soort, geef hem een naam en emoji, en kies bij Werkt als wat erbij hoort:
   • Eén dag: een draaiboek en de uitnodiging ("Wie is er aanwezig?").
   • Meerdaags: zoals een kamp, met kampgroepjes, kamplijsten, de noodkaart en "Wie gaat er mee?".
   • Vergadering: agenda, notulen en de notulen van de vorige keer.
5. Klik Soorten opslaan.
6. Een eigen soort weghalen kan met 🗑. Is hij al gebruikt, dan gaat hij uit in plaats van weg: oude activiteiten houden hun soort.

👥 Eigen soorten van één groep: de beheerder van een groep voegt bij ⚙️ Instellingen van die groep onder 📅 Eigen soorten van … een soort toe die alleen bij die groep te kiezen is, bijvoorbeeld een Klimdag. De soorten van de afdeling heeft de groep ook. Sneller: kies bij een nieuwe activiteit bij Soort ＋ Eigen soort….

🧩 Eigen documenten per soort: een eigen soort (bijvoorbeeld Jaarvergadering) gebruikt de documenten van wat hij is, zoals die van Vergadering. Wil je er andere bij, zoals een Jaarverslag of Financieel verslag? Ga naar 📄 Documenten → Documenten per soort, kies de soort en klik ＋ Eigen lijst voor …. Met ↩️ Weer zoals … gebruikt hij weer de gewone lijst.

🔍 Zoeken en alle versies in de handleiding