👑 Afdelingshoofd onbereikbaar? Hoofd overdragen bij nood

👤 Wie: het bestuur en het afdelingshoofd 📌 Bijgewerkt in versie 0.125.0

Is het afdelingshoofd lange tijd onbereikbaar, gestopt of kan het niet meer inloggen, en is er geen ander afdelingshoofd? Dan kan het bestuur via de maker van de app een nieuw afdelingshoofd laten aanwijzen. De maker kent niemand bij naam, alleen aan een kenmerk.

Het nieuwe hoofd moet al bestuur of afdelingsbeheerder zijn. De aanvrager is één bestuurslid, en niet zelf de kandidaat.
De aanvrager en de kandidaat lezen elk hun eigen kenmerk af: 👤 Mijn profiel → 🛡️ Mijn kenmerk bij de maker (bijvoorbeeld p-3f9a…, met 📋 Kopiëren).
De aanvrager neemt contact op met de maker en geeft de twee kenmerken en de reden. De maker controleert het verzoek (bijvoorbeeld door terug te bellen) en stuurt de opdracht naar jullie app.
De app controleert zelf of de aanvrager bestuur is en of de kandidaat bestuur of afdelingsbeheerder is, of er geen ander afdelingshoofd is en of er geen overdracht loopt. Klopt iets niet, dan gebeurt er niets.
Klopt het, dan gaat de overdracht over 48 uur in. Iedereen in de afdeling krijgt meteen een melding (🔔, push en later mail), bovenaan elke pagina staat een balk die je niet kunt wegklikken, en op Home de kaart 👑 Nieuw afdelingshoofd: wie, wanneer, waarom en gevraagd door wie. Een externe vertrouwenspersoon krijgt het niet te zien.
Het huidige afdelingshoofd krijgt ook een mail en ziet op Home ⛔ Tegenhouden…. Klopt het niet? Klik erop en bevestig met je passkey of code. Dan blijft alles zoals het was en krijgen de hele afdeling en de maker bericht. Bespreek het daarna met het bestuur.
Na de bedenktijd is het nieuwe hoofd afdelingshoofd. Het oude hoofd blijft in de afdeling (en bij de eigen groepsavonden), maar zonder de rol hoofd, en wordt overal uitgelogd. Het nieuwe hoofd stelt bij de eerste keer inloggen de tweede stap in, als dat bij jullie verplicht is.

⚠️ Maar één beheerder

Kan alleen het afdelingshoofd de afdeling beheren (geen ander hoofd, geen afdelingsbeheerder), dan staat op Home van het hoofd de kaart ⚠️ Maar één beheerder, en een regel bij 👥 Personen en rollen.
Advies: maak één of twee mensen die je vertrouwt afdelingsbeheerder, bijvoorbeeld iemand uit het bestuur. Dan is de noodprocedure niet nodig. Met Later zie je de kaart 30 dagen niet.

🔒 De maker ziet nooit namen, alleen kenmerken, de vaste reden en of het gepland, overgedragen of tegengehouden is. Een spoedvariant zonder bedenktijd bestaat niet. Alles staat in het wijzigingslog van de afdeling.

🔍 Zoeken en alle versies in de handleiding