Seizoenssjablonen

👤 Wie: het afdelingshoofd en wie de seizoenssjablonen mag beheren 📌 Bijgewerkt in versie 0.115.0

Met een seizoenssjabloon heeft elke groep in één keer dezelfde indeling: de weken Geen groep (een kampweek, het clubfeest) en vaste avonden voor iedereen (Sinterklaas, de afsluiting). De schoolvakanties komen er bij elke groep vanzelf in; die hoef je niet in het sjabloon te zetten.

Het sjabloon bekijken en aanpassen

Ga naar 🏢 Afdeling en open de kaart 🗓️ Seizoenssjablonen.
Elk seizoen staat er ingeklapt: de naam, de periode en het aantal vaste weken. Klik erop om het uit te klappen.
Je ziet het seizoen als een planning: elke week met het weeknummer en de maandag, per maand. De schoolvakanties staan er al in, met een rode balk met de naam en de data ("komt er vanzelf in, niet in het sjabloon"); die weken zijn grijs.
Kies bovenaan bij 🏖️ Schoolvakanties regio de regio (noord, midden of zuid). Standaard is dat de regio van de meeste groepen.
Zet in een week bij Activiteit Geen groep en bij Toelichting / reden waarom (bijvoorbeeld Kampweek of Clubfeest). Of zet er een vaste activiteit voor alle groepen. Laat je hem leeg, dan vult elke groep die week zelf in.
Elke wijziging wordt meteen bewaard (✓ Sjabloon opgeslagen). Bovenaan zie je de telling, bijvoorbeeld "12 weken in het sjabloon · 9 weken schoolvakantie vanzelf · 21 gewone weken".

Een vaste avond geldt voor de hele week (maandag t/m zondag). Een groep op dinsdag krijgt hem op dinsdag, een groep op vrijdag op vrijdag.

Een nieuw sjabloon

Klik op ＋ Sjabloon, vul de naam (bijvoorbeeld 2027-2028) en de periode in, zet de weken erin en klik op Sjabloon aanmaken.

Snel vanuit de planning van een groep

Heeft één groep de weken Geen groep en de eigen vakanties al goed staan? Neem ze in één keer over: open de planning van die groep, klik op ☰ en kies 📋 Als seizoenssjabloon bewaren. Zie ook Het seizoen vullen bij de leiding.

Bij de groepen

Een nieuw seizoen (＋ Nieuw seizoen op de planning) neemt de periode en de weken van het sjabloon over.
Bij een bestaand seizoen klikt de leiding in ☰ → ⚙️ Seizoen op 📋 Seizoenssjabloon toepassen (of 📅 Seizoen aanvullen). Een avond met een programma, een verantwoordelijke of aanwezigheid blijft dan zoals hij is.

🔍 Zoeken en alle versies in de handleiding