Contributie automatisch incasseren

👤 Wie: de penningmeester 📌 Bijgewerkt in versie 0.89.0

Ouders geven in het 👪 ouderportaal een machtiging. Jij maakt dan per keer één incassobestand voor de bank, en de contributie wordt afgeschreven.

Vraag bij je bank een incassocontract aan. Je krijgt dan een incassant-ID (zoiets als NL98ZZZ999999990000).
Zet bij 🧩 Modules → 🧒 Leden de onderdelen 💶 Contributie en 🏦 Automatische incasso aan. Zet bij 💶 Betalingen → ⚙️ Instellingen de rekening van de vereniging klaar.
Ga naar 💶 Geld → 💶 Contributie. Vul bij 🏦 Automatische incasso het incassant-ID in en klik op Opslaan.
Ouders zien nu in het ouderportaal bij de contributie van hun kind 🏦 Liever automatisch laten afschrijven? Ze vullen de rekeninghouder en het IBAN in en gaan akkoord. Intrekken kan altijd.
Kies bij Afschrijven op de datum (minstens twee dagen vooruit) en klik op ⬇️ Incassobestand maken. Upload het bestand (pain.008) bij je bank.

Wie in het bestand staat, staat meteen op ✅ Betaald, en krijgt geen betaalverzoek of herinnering meer. Met het vinkje Ouders vooraf een mail sturen krijgt elke ouder vooraf het bedrag en de datum (zo hoort het bij incasso).

Boekt de bank iets terug (storno)? Vul het kenmerk uit het afschrift (CKI-…) in bij Kenmerk van een storno en klik op ↩️ Storno verwerken. De contributie staat dan weer open; neem contact op met de ouder.

🔒 In het beheer zie je geen namen of rekeningnummers: alleen aantallen, bedragen en kenmerken. De namen en rekeningen staan alleen in het bestand voor de bank, en versleuteld in de ledenkluis.

🔍 Zoeken en alle versies in de handleiding