Club Kompaan Probeer de demo

Handleiding › 🤝 Commissies

Vergaderen en datum prikken

👤 Wie: de voorzitter (plannen) en de leden (invullen) 📌 Bijgewerkt in versie 0.119.0

📅 Datum prikken

  1. De voorzitter opent het tabblad 🗣️ Vergaderen en klikt op 📅 Datum prikken.
  2. Vul een titel in en een paar datums met een tijd (minstens twee), eventueel een sluitdatum, en klik op 📅 Uitzetten. De leden krijgen een melding; het staat ook bij 📋 Te doen voor jou.
  3. Elk lid tikt per datum ✓ (kan), ? (misschien) of ✗ (kan niet) en klikt op Opslaan.
  4. De voorzitter ziet in de tabel wie wat koos; ⭐ past het best. Klik bij een datum op Kies, vul eventueel de tijd en de plek aan, en klik op ✓ Datum vastzetten.
  5. De vergadering staat meteen in de agenda, met een uitnodiging aan de leden van de commissie (als je dat aan laat staan). De prikker gaat dicht en de leden krijgen een melding.

Datum prikken werkt ook als de module 🗳️ Peilingen uit staat. De prikkers van een commissie staan niet bij de gewone peilingen.

🗣️ Zelf een vergadering plannen

  1. De voorzitter klikt op 🗣️ + Vergadering, vult de naam, datum, tijd en plek in en klikt op Vergadering maken.
  2. De vergadering is een gewoon agenda-item van de soort vergadering, met 📋 agenda en 📝 notulen. Hoort de commissie bij een activiteit, dan gaat hij over die activiteit.
  3. De leden van de commissie mogen de vergadering aanpassen (ook de agenda en de notulen); weghalen kan alleen wie de afdelingsagenda beheert.

Een vergadering van een commissie staat in de afdelingsagenda voor de leiding (niet voor ouders), zoals andere vergaderingen.

🔍 Zoeken en alle versies in de handleiding