Club Kompaan Probeer de demo

Handleiding β€Ί 🀝 Commissies

Een commissie maken

πŸ‘€ Wie: het bestuur en het afdelingshoofd πŸ“Œ Bijgewerkt in versie 0.124.0
  1. Zet bij 🧩 Modules β†’ 🀝 Commissies aan, met het onderdeel πŸ“… Datum prikken als je dat wilt. Berichten binnen de commissie staan in de πŸ’¬ Chat (🧩 Modules β†’ πŸ’¬ Chat β†’ 🀝 Commissies).
  2. Ga naar 🏒 Afdeling β†’ 🀝 Commissies en klik op οΌ‹ Commissie.
  3. Vul een naam in (bijvoorbeeld Sinterklaascommissie), kies een pictogram en schrijf eventueel kort wat de commissie regelt. Een eigen plaatje kan ook: klik op οΌ‹ Eigen pictogram… en kies een PNG, JPG of WebP van hooguit 256 kB (geen SVG). Het wordt vierkant gemaakt en staat op de kaart, op de pagina van de commissie en op de beginpagina; de gekozen emoji blijft als reserve. Klik je later een emoji aan, dan is het plaatje weer weg. In de omschrijving mag je regels en opsommingen (β€’ taak) gebruiken: de pagina toont ze zo, de kaart in het overzicht alleen de eerste alinea.
  4. Kies de voorzitter en voeg de leden toe. Lid kan alleen leiding (ook hulpleiding) en bestuur zijn, geen ouders. Weet je het nog niet, laat de voorzitter dan op β€” nog niemand β€” staan en voeg geen leden toe: je vult de commissie later, op de pagina van de commissie (🎩 Voorzitter kiezen… en οΌ‹ Lid toevoegen…). Een commissie mag ook meer voorzitters hebben: die kies je daarna op de pagina van de commissie met 🎩 Voorzitter erbij….
  5. Kies bij Gekoppeld aan:
    • Niets: een losse commissie, zoals de actiecommissie;
    • πŸ“… Een activiteit: bijvoorbeeld het Sinterklaasfeest of het zomerkamp. Zie Gekoppeld aan een activiteit of een onderdeel;
    • 🧭 Een onderdeel van de app, zoals 🏑 Gebouw of πŸ”‘ Sleutels. Het afdelingshoofd vinkt dan aan welke rechten de leden krijgen.
  6. Klik op 🀝 Commissie maken. De leden krijgen een melding en vinden de commissie bij 🏒 Afdeling β†’ 🀝 Mijn commissies en op de beginpagina.

πŸ—„οΈ Klaar? Open de commissie en klik op πŸ—„οΈ Archiveren. Hij blijft te lezen, maar niemand kan nog iets aanpassen en de leden hebben geen rechten meer via de commissie. Terugzetten kan met ↩️ Terug uit het archief.

Wie Wat
πŸ›οΈ Bestuur en afdelingshoofd Een commissie maken, de naam en de koppeling aanpassen, archiveren, voorzitters aanwijzen en wegzetten (ook de laatste: dan is de commissie weer zonder voorzitter). Ze zien alle commissies, met de leden, de taken en de vergaderingen, maar niet de berichten. Zolang er nog geen voorzitter is, zetten zij ook de leden erin en zetten ze taken en vergaderingen klaar.
πŸ”“ Alleen het afdelingshoofd Rechten geven via een commissie.
🎩 Voorzitter De leden en hun rol (voorzitter, penningmeester, lid), alle taken, vergaderingen en datum prikken. Zijn er meer voorzitters, dan mogen ze allemaal hetzelfde.
πŸ‘₯ Lid De eigen taken afvinken, taken toevoegen, een taak oppakken, datum prikken invullen en berichten lezen en schrijven.

πŸ” Zoeken en alle versies in de handleiding