Handleiding › 🤝 Commissies

Gekoppeld aan een activiteit of een onderdeel

📅 Een activiteit

Bijvoorbeeld de Sinterklaascommissie bij het Sinterklaasfeest.

1. Kies bij het maken (of bij ✏️ Aanpassen) Gekoppeld aan → 📅 Een activiteit en kies de activiteit.
2. De commissiepagina krijgt een tabblad met de activiteit: de datum, het draaiboek en de andere documenten.
3. Eén takenlijst: de taken van de commissie staan ook op de pagina van de activiteit, onder ✅ Taken van de 🎅 Sinterklaascommissie. De oude vrije takenlijst van de activiteit blijft gewoon staan.
4. De leden van de commissie mogen de activiteit aanpassen (draaiboek, takenlijst, gegevens); weghalen niet.
5. Een vergadering van de commissie gaat vanzelf over de activiteit.

🧭 Een onderdeel van de app

Bijvoorbeeld de gebouwbeheercommissie bij 🏡 Gebouw, of de sleutelcommissie bij 🔑 Sleutels.

1. Kies Gekoppeld aan → 🧭 Een onderdeel en kies het onderdeel: 🏡 Gebouw, 🛠️ Onderhoud en klusjes, 🔑 Sleutels, 📦 Materiaal, 🛖 Verhuur, 💶 Kas en geld of 👕 Kleding. Ze staan er altijd allemaal; staat de module uit, dan staat er (module staat uit) achter.
2. Het afdelingshoofd vinkt aan wat de leden mogen, bijvoorbeeld bij 🔑 Sleutels: sleutels bij leiding toekennen en toegang en het sleutellogboek. Een recht van een module die uit staat, zie je grijs met (module uit): dat kun je pas geven als de module aan staat. Zet hem aan bij 🧩 Modules en zet het recht daarna aan bij de commissie (✏️ Aanpassen).
3. Zolang iemand lid is (en de commissie niet gearchiveerd is), heeft hij die rechten. Bij 👥 Leiding en personen → het uitklapvak van een persoon staat dan bijvoorbeeld via commissie Sleutelbeheercommissie.
4. De commissiepagina krijgt een tabblad met de kern van het onderdeel: bij 🏡 Gebouw de open onderhoudsmeldingen en de onderdelen van het gebouw; bij 🔑 Sleutels hoeveel sleutels er zijn, uitgegeven en over (met ⚠️ als er meer zijn uitgegeven dan er zijn).
5. Een commissie met het recht 🛠️ Onderhoud krijgt ook de melding van een nieuw gebrek, naast wie de functie Onderhoud heeft (iedereen één keer).

🛠️ Een blokhut- of klussencommissie koppel je aan 🏡 Gebouw of 🛠️ Onderhoud en klusjes. Dan staan de open meldingen (de werkbonnen) op de pagina van de commissie. Met het recht 🛠️ Onderhoud krijgen de leden ook elke nieuwe melding en handelen ze die af. Daarvoor moet de module 🛠️ Onderhoud en klusjes aan staan (🧩 Modules, standaard uit); staat hij uit, dan zegt het formulier dat erbij.

🔒 Nooit via een commissie: de ledenadministratie, de berichten aan de vertrouwenspersoon, personen en rollen, de gegevens van de afdeling en de planner. Hulpleiding krijgt geen rechten via een commissie (wel lid zijn).

🔍 Zoeken en alle versies in de handleiding