Handleiding › 💬 Chat

De chat instellen en bewaren

1. Zet bij 🧩 Modules → 💬 Chat de module aan, met de onderdelen die je wilt: 🏢 Afdeling, 🏛️ Bestuur, 👥 Leiding per groepsavond, 👪 Groep met ouders en 🧒 Ouders van een lid (allebei met het 👪 Ouderportaal), 🤝 Commissies en 📎 Bijlagen.
2. Ga naar 🏢 Afdeling → ⚙️ Instellingen → 💬 Chat. Daar kies je:
   • Wie in de afdelingschat zit: leiding, hulpleiding en bestuur, of zonder de hulpleiding (die zijn soms minderjarig).
   • Bewaren per soort gesprek: 3, 6, 12, 24 of 36 maanden. Standaard 12 maanden voor de afdeling, de groepen en de commissies, 24 voor het bestuur en 6 voor de gesprekken over één lid.
   • 📎 Bijlagen voor de leiding aan of uit.
   • ✉️ Mail aan ouders (zonder inhoud) aan of uit.

Wijzigingen worden meteen opgeslagen.

Automatisch verwijderen. Elke nacht gaan berichten die ouder zijn dan de bewaartermijn echt weg, met hun bijlagen, reacties en meldingen. Een antwoord op zo'n bericht toont daarna bericht verwijderd. Bovenaan elk gesprek staat hoe lang berichten blijven.

🔒 Veilig. Alle tekst, de naam van wie het schreef en bijlagen (ook de bestandsnaam) staan versleuteld in de ledenkluis; het bestuur en de gesprekken over een lid met een extra slot. Niets van de inhoud komt in logboeken, pushberichten of mails. Wie in een gesprek zit, controleert de app bij elk verzoek; een gesprek waar je niet in zit, bestaat voor jou niet. Het is geen end-to-end-versleuteling: wie de server én de geheimen heeft, kan het in principe lezen, net als bij de medische gegevens.

📦 Overstap. De berichten per groep (👥 Alleen leiding en 👪 Met ouders) en de berichten van commissies staan sinds 0.126.0 in de chat; ze zijn meegenomen. Wie die gebruikte, heeft de chat met de bijbehorende onderdelen meteen aan.

🔍 Zoeken en alle versies in de handleiding