Club KompaanMedische gegevens van je kind
In het ouderportaal staat bij elk kind een blok 🩺 Medische gegevens: allergieën (met de ernst en wat de leiding moet doen), medicijnen (en of de leiding ze mag geven), dieet en bijzonderheden. We gebruiken ze alleen voor de veiligheid van je kind op groepsavonden en kampen.
Bekijken en invullen
- Log in op het ouderportaal (met je e-mailadres).
- Klik bij je kind op 🩺 Medische gegevens tonen (of invullen). Ze staan niet zomaar op de pagina; pas na je klik, en ga je weg, dan staan ze er niet meer.
- Vul de vakken in: een regel per allergie of medicijn, het dieet als vinkjes, en de rest bij overige bijzonderheden.
- Vink Ik geef toestemming aan en klik op Opslaan. Zonder toestemming slaan we niets medisch op.
Wie ziet het
Het blok 🤝 Toestemming noemt wie de medische gegevens van je kind kan zien: de leiding van de groep, de ledenadministratie, eventueel de EHBO'er, en leiding die meegaat op kamp (alleen rond dat kamp). Iedereen bevestigt eerst met een passkey of code.
👀 Wie bekeek het
Onder 👀 Wie bekeek het zie je wie de medische gegevens het afgelopen jaar heeft bekeken, wanneer en waarom (bijvoorbeeld de noodkaart van een kamp). Wat je zelf bekijkt, staat er niet in.
De club kiest of dit blok in het ouderportaal staat. Staat het er niet, dan wordt elke inzage toch vastgelegd; je kunt het overzicht dan opvragen bij de leiding (AVG-verzoek).
Toestemming intrekken
Klik op Toestemming intrekken en daarna op Intrekken en wissen. Dan wissen we de medische gegevens meteen. Wat blijft: dat je toestemming gaf en introk, met de datums (een jaar, als bewijs). Is er iets wat de leiding moet weten, zoals een allergie? Vertel het ze dan zelf, of vul het vóór een kamp opnieuw in.
Eén keer per jaar: klopt het nog?
Een jaar na je laatste bevestiging krijg je een mail. In het ouderportaal staat dan 📋 Klopt dit nog? met de datum waarop we de medische gegevens wissen als je niets doet. Klik op ✅ Klopt of pas ze aan. Je krijgt hooguit drie mails; is je kind opgegeven voor een kamp, dan wissen we pas een week na dat kamp.