Deuren, codes en het sleutellogboek

👤 Wie: wie de functie Sleutel beheer heeft (en iedereen met een sleutel) 📌 Bijgewerkt in versie 0.83.0

Wie welke sleutel heeft, staat bij 🔑 Sleutels. Met de module 🔑 Toegang komt erbij: welke sleutel op welke deur past, de codes, en een logboek.

Zet bij 🧩 Modules → 🔑 Toegang aan (en eventueel 🔢 Codes).
Zet bij 🔑 Sleutels de lijst met sleutels klaar, als dat nog niet zo is.
Ga naar 🏠 Gebouw → 🔑 Toegang, open ＋ Deur of slot toevoegen, geef de deur een naam en vink aan welke sleutels erop passen.
Uitgeven en innemen doe je zoals altijd bij 🔑 Sleutels. Het komt vanzelf in het 📜 Sleutellogboek.
Bewaar codes bij 🔢 Codes → ＋ Code toevoegen. Een code zie je pas met 👁️ Tonen (30 seconden); dat komt in het wijzigingslog.

😬 Sleutel kwijt?

Heb je een sleutel, dan zie je bij 🔑 Jouw sleutels welke sleutels je hebt en op welke deuren ze passen.
Kwijt? Klik op 😬 Kwijt melden. De sleutel gaat bij jou weg en het sleutelbeheer krijgt meteen bericht, met de deuren die het raakt.
Het sleutelbeheer kiest of het slot of de code vervangen moet. Een nieuwe code zet je met 🔁 Nieuwe code.

✏️ Wat vul je in?

Veld	Wat je invult
Deur of slot	Bijvoorbeeld Voordeur, Materiaalhok, Container.
Welke sleutels passen	Uit de lijst bij 🔑 Sleutels. Een sleutel kan op meer deuren passen.
Code: waarvan	Bijvoorbeeld Alarm, Sleutelkluis, Hangslot container.
Code	De code zelf. Hij wordt versleuteld bewaard.

🔒 Na een jaar met dezelfde code krijgt het sleutelbeheer een herinnering om hem te vervangen.

❓ Vaak gevraagd

Kunnen de leiding de codes zien?

Nee. Alleen wie de functie Sleutel beheer heeft (en het afdelingshoofd), en elke keer bekijken staat in het wijzigingslog.

🔍 Zoeken en alle versies in de handleiding