Club Kompaan

Handleiding โ€บ ๐Ÿ› ๏ธ Onderhoud en klusjes

Meldingen afhandelen, klusdagen en terugkerend onderhoud

๐Ÿ‘ค Wie: wie de functie Onderhoud heeft (en het afdelingshoofd) ๐Ÿ“Œ Bijgewerkt in versie 0.83.0
  1. Zet bij ๐Ÿงฉ Modules โ†’ ๐Ÿ› ๏ธ Onderhoud en klusjes aan, met de onderdelen die je wilt: ๐Ÿ”จ Klusdagen en ๐Ÿ” Terugkerend onderhoud.
  2. Geef wie het onderhoud doet de functie Onderhoud: ๐Ÿข Afdeling โ†’ ๐Ÿ‘ฅ Leiding en personen โ†’ kolom Functies. Die krijgt de meldingen.
  3. Bij een nieuwe melding krijg je een melding (en push). Open ๐Ÿ  Gebouw โ†’ ๐Ÿ› ๏ธ Onderhoud.
  4. Klik bij een melding op โœ๏ธ Afhandelen en kies de status, wie het oppakt (die krijgt bericht), eventueel een klusdag en een opmerking voor de melder. Klik op Opslaan. Klik op Afhandelen
  5. Zet je hem op โœ… Klaar, dan krijgt de melder bericht.

๐Ÿ”จ Een klusdag plannen

  1. Open bij ๐Ÿ”จ Klusdagen ๏ผ‹ Klusdag plannen, vul de datum, van en tot en wat er gebeurt in, en klik op Plannen.
  2. Iedereen kan zich aanmelden met ๐Ÿ™‹ Ik help mee; jij ziet wie er komt.
  3. Koppel meldingen aan de klusdag bij โœ๏ธ Afhandelen โ†’ Op een klusdag.

๐Ÿ” Terugkerend onderhoud

  1. Open ๐Ÿ” Terugkerend onderhoud en ๏ผ‹ Terugkerend onderhoud toevoegen.
  2. Vul in wat (bijvoorbeeld Dakgoten schoonmaken), waar, elke hoeveel maanden, en wanneer de volgende keer is.
  3. Als het zover is, komt het vanzelf als melding in de lijst en krijg je bericht. De volgende keer schuift dan vanzelf op.
Status Betekenis
๐Ÿ†• Nieuw Net gemeld, nog niets mee gedaan.
๐Ÿ“… Ingepland Er is een plan, bijvoorbeeld een klusdag of iemand die het oppakt.
๐Ÿ”ง Bezig Iemand is ermee bezig.
โœ… Klaar Opgelost; de melder krijgt bericht. Staat nog 30 dagen bij Klaar.
โœ–๏ธ Vervallen Niet meer nodig.

๐Ÿ” Zoeken en alle versies in de handleiding