Handleiding › 📄 Documenten

Een speurtocht maken

1. Open het kamp of de activiteit in 🏕️ Kampen en activiteiten en kies ＋ Nieuw draaiboek.

2. Kies ⭐ de template 🧭 Speurtocht. Je krijgt een uitleg, de posten en een scorekaart.

3. Ga naar het hoofdstuk 📍 Posten en klik op ＋ Post toevoegen. Vul per post in:

   • de naam en de opdracht voor de lopers;
   • 🔒 de oplossing (alleen voor de leiding), punten en een hint;
   • 📍 de plek: een adres, coördinaten, 🗺️ Op de kaart (tik de plek aan of sleep de speld) of 📍 Ik sta er nu als je er zelf staat;
   • 🧑‍🏫 de postinstructie: wie er staat, wat er gebeurt, en eventueel een spel uit de bibliotheek;
   • 🔑 een code, als de lopers de speurtocht op de telefoon volgen.

4. Bij 🗺️ Kaartjes aanpassen kies je de stijl (standaard met veel details, licht, of grijs voor zwart-wit printen) en zoom je de overzichtskaart en de kaartjes per post in of uit. Je ziet meteen een voorbeeld.

5. Kies 👁️ Bekijken en daarna wat je afdrukt:

   • 🚶 Deelnemers: het speurtochtblad met de overzichtskaart, de lijst met posten en per post de opdracht. Zonder oplossingen, codes en instructies.
   • 🧑‍🏫 Leiding: postinstructies: per post de plek, het spel uit de bibliotheek, de oplossing, de code en een scorekaart.
   • 📄 Leiding: alles: allebei achter elkaar.

   📄 Elke post en elke postinstructie staat op eigen vellen: hij begint op een nieuwe pagina, en wat erna komt ook. Beslaat een post drie pagina's, dan staat daar niets anders op.

✏️ Wat vul je in bij een post?

📥 Posten importeren

Heb je de plekken al in Google Maps? Klik bij de posten op 📥 Importeren uit Google Maps of een bestand en plak de link:

• een gedeelde lijst (in Google Maps: Opgeslagen → je lijst → Delen): alle plekken uit de lijst worden posten. De notitie bij een plek (bijvoorbeeld Post 3) wordt de naam;
• een route met stops: elke stop wordt een post;
• een kaart uit Google My Maps (zet die op Iedereen met de link kan bekijken);
• één gedeelde plek, coördinaten (één per regel) of een KML- of GPX-bestand.

Daarna zie je alle gevonden plekken met een nummer en een kaartje:

1. Vink uit wat niet mee moet.
2. Zet de posten op volgorde met ▲ en ▼, of in één keer met 🔢 Op nummer in de naam, 🔤 Op naam of ↕️ Omdraaien. Hebben alle plekken een nummer in de naam (Post 1, Post 2 …), dan staan ze al meteen op volgorde.
3. Pas zo nodig de namen aan en klik op ＋ Toevoegen als posten.

🔒 Voor het importeren haalt de app alleen bij Google zelf de plekken op. De naam van wie de lijst maakte, wordt niet bewaard.

📱 Op de telefoon

Wil je dat de lopers de speurtocht op hun telefoon volgen? Vink bij de posten 📱 Ook op de telefoon aan en klik op 🔗 Links maken. Je krijgt twee links, en niemand hoeft in te loggen:

• 🚶 Lopers: de kaart toont alleen de posten die ze al gevonden hebben en de volgende. Met de code van een post opent de volgende. Met 📍 Waar ben ik zien ze hun eigen plek en hoe ver de volgende post nog is; de kaart zet hen en die post samen in beeld. Met 🧭 Navigeer openen ze Google Maps of Apple Kaarten. De QR-code van deze link staat op het speurtochtblad.
• 🧑‍🏫 Posthouders: alle posten met de oplossingen en de instructie. Deel deze link alleen met de leiding.

Zonder het vinkje is de speurtocht alleen op papier: dan staan er ook geen QR-codes op. Met 🔒 Links uitzetten werken de links niet meer; zet je ze later weer aan, dan krijg je nieuwe links.

🔒 De telefoon onthoudt zelf welke posten gevonden zijn. "Waar ben ik" blijft op de telefoon; er gaat niets naar de server behalve de codes die de lopers invullen. De kaarten komen via jullie eigen server (PDOK, de kaart van de overheid; buiten Nederland OpenStreetMap).

👥 Groepjes: wie was hoe laat waar?

Op een kamp heb je vaak vaste groepjes. Bij elk draaiboek (een speurtocht, route, spel of activiteit) kies je:

• 👥 De kampgroepjes: de groepjes van het kamp (op de activiteit bij 🎒 Kamplijsten → Groepjes), of
• ✏️ Eigen indeling voor dit onderdeel: de eerste keer een kopie van de kampgroepjes, die je hier aanpast. Voeg groepjes toe en deel de kinderen in die zijn opgegeven. De kampgroepjes blijven zoals ze zijn.

Met het hoofdstuk 👥 Groepjes komen de groepjes met de namen in het draaiboek. Alleen de leiding van de groep ziet de namen, en ouders zien een draaiboek nooit.

Staat de speurtocht of route op de telefoon, open dan bij de posten of de route 👥 Groepjes en klik op 🔗 Links voor de groepjes maken. Elk groepje krijgt een eigen link, en met 🖨️ QR-kaartjes afdrukken een kaartje om uit te delen. In het overzicht zie je hoe laat elk groepje bij welke post en welk knooppunt was. Het ververst vanzelf, en de posthouders zien het ook op hun link.

🔒 Naar de leiding gaat alleen welk punt een groepje bereikte en hoe laat, nooit waar ze zijn. In de links en op de telefoon staan geen namen van kinderen. De groepjes met namen staan versleuteld en worden 60 dagen na het kamp opgeruimd.

🏆 Scores en waar de groepjes zijn

Score per post. Kies bij een post bij 🏆 Score hoe er gescoord wordt: punten, een tijd (1:30) of een eigen eenheid (meter, kilo …), en of hoger of lager beter is.

• Online: de posthouder vult op de posthouderslink per groepje de score in. Daarmee is het groepje ook meteen aangemeld bij de post. De organisator ziet het direct in het overzicht, met een 🏆 scorebord: totaal aan punten, totale tijd, wie waar de beste was, en de stand.
• Op papier: elke postinstructie heeft een 📝 scorekaart met een rij per groepje (aankomst, score, paraaf). Achteraan zit een 🏆 totaal-scorekaart om aan het eind op te tellen. Zijn de groepjes nog niet bekend? Vul bij de posten in hoeveel regels je wilt (📝 Groepjes nog niet bekend?, standaard 8); zodra de groepjes zijn ingedeeld, staan hun namen erop.

Waar zijn de groepjes? Daar is geen GPS voor nodig:

• 🔑 Inchecken bij een post met de code (of "we zijn bij de post"). Dat geeft de tijd.
• 🧑‍🏫 De posthouder meldt het groepje aan op de posthouderslink, of vult de score in. Dan hoeft het groepje zelf geen telefoon te hebben.
• 🟢 Knooppunt aantikken op de route: "✓ We zijn bij knooppunt 45".
• 📡 Live locatie (optioneel): zet bij 👥 Groepjes 📡 Live locatie toestaan aan. Een groepje kiest dan zelf of het zijn plek deelt, en kan altijd stoppen. Alleen de laatste plek wordt bewaard (geen spoor), en na 12 uur is die weg.

Met 📡 Live overzicht openen zie je op een kaart waar de groepjes zijn, bij welke post ze het laatst waren en hoe laat, plus het scorebord. Het ververst elke 10 seconden en is alleen voor ingelogde leiding.

Elke link heeft een kaartje met de QR-code. Met 🖼️ QR kopiëren plak je de QR-code in WhatsApp; op de telefoon deel je hem met 📤 Delen.

❓ Vaak gevraagd

🔍 Zoeken en alle versies in de handleiding